فكرة عن التطبيق

التطبيق: هو الأول من نوعة فى مصر فى كيفية إدارة الشركات التجارية والمصانع بمهارة واقتدار

هذا التطبيق يعطيك تصور كامل عن خطتك الحالية والمستقبلية
هذا التطبيق بإستطاعتة حساب ميزانيتك فى أقل من ربع ساعة
هذا التطبيق يعطيك صورة كاملة عن حجم الأستثمار اللازم لتمويل الشركة

 خطط العمل الذكية  

فوائد إعداد خطة العمل الذكية الأداة الفعالة والضمان لنجاح المشاريع

فوائد إعداد خطة للعمل
تساعد في اتخاذ القرارات الحاسمة:
فإن الأهمية الأساسية لخطة العمل هي أنها تساعد أصحاب الأعمال على اتخاذ القرارات الأفضل.

تسوية مكامن الخلل:
حيث يتطلب وضع خطة عمل من اصحاب المصانع والشركات ومقارنة الاهداف والمعايير بما تحقق اثناء العمل لمعرفة اين الخلل والمشاكل وسرعة اتخاذ القرارات الصائبة لتحقيق اهداف خطة العمل.

تجنب الأخطاء الكبيرة:
هناك العديد من أسباب فشل الشركات والمصانع والتي يمكن الوقاية منها حين يتم تناولها بشكل موضوعي في خطط الأعمال.
التخطيط الدقيق لكيفية تحويل هذه الرؤية إلى عمل تجاري ناجح هو أهم خطوة بين المفهوم والواقع.

وضع أهداف ومعايير أفضل:
بدون خطة عمل غالبًا ما تصبح الأهداف عشوائية، يمكن أن يساعد وجود خطة عمل في جعل تلك المعايير أكثر قابلية للتحقيق والإنتاجية.

إيصال الأهداف والمعايير لفريق العمل:
يمكن أن تعتمد على خطة العمل المكتوبة بوضوح لتنوب عنك أنت كمدير العمل، وتساعد فريق العمل في فهم الأهداف واستراتيجيات العمل وربط تحقيق الاهداف ببرامج تحفيزية مغرية لفريق المبيعات والتسويق مما ينعكس بالايجاب علي الاداء وبالتالي الانتقال الي مرحلة اخري . Next step

الحصول على التمويل للمشروع من طرف مستثمرين:
ترفع مخططات العمل المكتوبة بدقة من ثقة أصحاب رؤوس الأموال وممولي المشاريع، حيث تقربهم من رؤية صاحب المشروع والهدف منه.

فهم المشهد الأوسع بشكل أدق:
مهما بدى لصاحب المشروع أنه مسيطر على الوضع، فإن كتابة خطة عمل تفتح له نوافذ على رؤية أكثر شمولية.

الحد من المخاطر:
العمل التجاري والصناعي هو عمل محفوف بالمخاطر، ولكن هذه المخاطر تصبح أكثر قابلية للإدارة بشكل ملحوظ بمجرد اختبارها مقابل خطة عمل جيدة الإعداد. يمكن أن يساعد وضع توقعات الإيرادات والمصروفات، ووضع الخطط اللوجستية والتشغيلية، وفهم السوق والمشهد التنافسي، في تقليل عامل المخاطرة من طريقة محفوفة بالمخاطر بطبيعتها لكسب العيش.

فهم أكبر للسوق:
يمكن لكتابة خطة عمل أن تساعدك على فهم أفضل لمنافسيك والسوق الذي تعمل فيه على نطاق أوسع، وإلقاء الضوء على اتجاهات المستهلكين وتفضيلاتهم، والاضطرابات المحتملة، وغيرها من الإحصاءات التي لا تظهر بوضوح دائمًا.

الخلاصة في أهمية صياغة خطة عمل مسبقة
كتابة خطة عمل هي الخطوة الأولى والحاسمة لأصحاب المشاريع الناجحين للتحقق من جدوى الأعمال قبل الاستثمار فيها، بالكثير من الوقت أو المال وكلاهما على قدر متساوِي من الأهمية.
الغرض من خطة العمل هو المساعدة في صياغة استراتيجية لبدء عملك. كما أنه يوفر نظرة ثاقبة على الخطوات التي يجب اتخاذها والموارد المطلوبة لتحقيق أهداف عملك والجدول الزمن.

بعض من مخرجات خطة العمل

(Smart Business ) يساعدك على ادارة الشركة بسهولة واحتراف ويعطيك نظرة شاملة على جميع مراحل دورة المبيعات وتتبع الأداء الفورى للشركة.
(Smart Business ) يساعدك على تسهيل عملية التسويق لجعلها أكثر فعالية وكفاءة.
(Smart Business ) يحدد حجم الأستثمار المطلوب لتمويل جميع منتجات الشركة .
(Smart Business ) يحدد العائد على الأستثمار لكل منتج من منتجات الشركة .
(Smart Business ) يحدد جميع مصاريف موظفين الشركة .
(Smart Business ) يساعدك على رصد مصاريف الشركة المتوقعة أول بأول ومتابعتها والسيطرة عليها.
(Smart Business ) يحدد قائمة دخل متوقعة للشركة ويتم تقسيمها علي شهور السنة ومقارنة المعايير بالنتائج .
تحديد وتقييم ال (( KPI’S لجميع افراد طاقم المبيعات والتسويق وتحديد قيمة الانحراف وكيفية تعديل المسار .
(Smart Business ) يحدد قيمة الأنحراف فى المبيعات الشهرية .
فى اقصر وقت .
(Smart Business ) يحدد نسب مئوية لكل مصروف للمساعدة في اتخاذ القرارات
استراتيجيات التدفق النقدي الذكية لعملك   ودورها في خطة العمل:
كل عمل يريد أن تكون هذه العملية  بأسرع ما يمكن. كلما طالت المدة ، زاد رأس المال (أو الوصول إلى رأس المال) الذي تحتاجه لإدارة عملك.
إما أن تقدم هذا المال أو أنك مجبر على اقتراضه من شخص آخر.
الدورة النقدية
تتبع دورة التحويل النقدي (CCC) – أو “الدورة النقدية” باختصار – خلال رحلة التوريد والمبيعات والدفع. الحصول على الأموال وإعادة الأموال إلى الشركة هو الأولوية الأولى.
الحصول على المخزون من المورد
بتخزين هذا المخزون
ستعطيCCC مؤشراً على وضع السيولة النقدية  – ويمكن أن توجه الاانتباه إلى ما يساعد أو يضر بتدفقك النقدي.
يمكن أن تؤثر المتغيرات الثلاثة DIO (أيام بيع المخزون) و DPO (فترة الاجل من المورد بالايام) و DSO (فترة التحصيل بالايام) على رأس المال العامل . ويمكن التحكم فيها لتحسين التدفق النقدي الخاص . بناءً على النتائج  نكتشف  مناطق فورية يمكن تحسينها. سنستكشف هذه المتغيرات في قسم الصيغة السحرية.
من البديهيات:
كلما زاد طول CCC ، زاد رأس المال العامل الذي ستحتاج إليه لإدارة عملياتك.
كلما كان CCC أقصر ، كان التدفق النقدي الخاص بك أكثر قابلية للإدارة. تريد معظم الشركات تقصير CCC الخاصة بهم.
نظرة خاطفة:
أيام بيع المخزون – الأيام المستحقة الدفع + فترة التحصيل  = دورة التحويل النقدي
CCC = DIO (ايام بيع المخزون) – DPO (فترة الاجل من المورد بالايام) + DSO (فترة التحصيل)
القسم 3: الصيغة السحرية
حساب دورة التحويل النقدي
هناك ثلاثة أرقام ستحتاج إلى تحديد CCC الخاص بك ، والتي يمكن   لفريق المحاسبة لديك سحبها من البيانات المالية.
CCC = DIO – DPO + DSO
تساوي الدورة النقدية عدد الأيام التي تستغرقها لبيع المخزون (DIO) ، مطروحًا منها الأيام التي تستغرقها في الدفع للموردين (DPO) ، بالإضافة إلى الأيام التي تحتاج إلى تحصيلها في الفواتير المعلقة (DSO).
DIO: ايام بيع المخزون
عدد الأيام في المتوسط ​​التي تقوم فيها الشركة بتحويل المخزون إلى مبيعات.
كلما كان هذا الرقم أصغر ، كان ذلك أفضل.
DPO: عدد الأيام المستحقة الدفع للموردين
عدد الأيام التي تستغرقها لدفع حسابات الشركة المستحقة الدفع.
وكلما زاد هذا الرقم ، زادت مدة الاحتفاظ  بالنقود ، وبالتالي فإن DPO الأطول يكون أفضل.
DSO: فترة تحصيل الفواتير بالايام
عدد الأيام التي ستحتاج إلى تحصيلها من مبيعات هذا المخزون بعد إتمام عملية البيع
مرة أخرى ، كلما انخفض الرقم ، كان ذلك أفضل.
مما سبق نستنتج ان هناك 3 عوامل مؤثرة جدا في اي عملية تجارية (DPO/DIO/DSO) وسوف نعتمد علي تلك العوامل في كتابة خطة العمل الذكية  (SMART BUSINESS PLAN)   لتحديد التدفقات النقدية المطلوبة ولحساب العائد علي الاستثمار علي المبالغ المطلوبة لتنفيذ اهداف خطة العمل.
سوف ايضا نستعرض جميع المنتجات وتقسيمهم لمجموعات وتحديد اهداف مبيعات كل مجموعة وكذلك تحديد هامش الربح المتوقع.
ثم ننتقل بعد ذلك الي ال  (HR COST) ونستعرض فيه كافة المصاريف المتعلقة بالموظفين من رواتب وفواتير الموبايل والتامينات سواء اجتماعية او طبية وذلك للوقوف علي اهم بند من مصاريف الشركة.
وناتي بعد ذلك الي اهم بند من بنود خطة العمل وهو حساب الارباح والخسائر  (P/L) او ال (Income Statement)
والذي نتعرض فيه الي جميع المصاريف ونسبتها الي قيمة المبيعات ويمكن فيه اتخاذ قرارات بتقليل بعض من المصاريف.
بعد الانتهاء من البيزنس بلان ناتي لمرحلة التطبيق ومقارنة المعايير بالنتائج.
تتيح لك خطة العمل عمل برامج تحفيزية لفريق التسويق والمبيعات لضمان تحقيق اهداف الشركة المدرجة بخطة العمل ويعتمد البرنامج التحفيزي علي 4 نقاط اساسية :
تحقيق هدف المبيعات 25%  من العمولة المقررة
تحقيق هامش الربح المطلوب 25%  من العمولة المقررة
تحقيق ال DIO المتفق عليها بخطة العمل                25%  من العمولة المقررة
تحقيق ال DSO المتفق عليها بخطة العمل                25% من العمولة المقررة
ويجوز اضافة شرط خامس خاص خاص بتوسعة قاعدة العملاء (علي سبيل المثال اضافة 3 عملاء شهري).
ويتم مقارنة شهرية وربع سنوية وسنوية لفريق المبيعات والتسويق بين ما تحقق وبين المستهدف والمقارنة لا تقتصر عي رقم البيع فقط لكن في جميع الشروط الاربعة السابقة.
كذلك يتم مقارنة  الشهور بمثيلاتها في السنين السابقة علي سبيل المثال مقارنة (يناير 2020 : يناير 2021)

أرسلها لصديق

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on skype
Share on telegram
Share on email
Share on whatsapp